Overslaan naar content

Executive Assistent CEO (tijdelijk), Amsterdam

  • Amsterdam, Noord-Holland
Staf en ondersteunende diensten

Wat ga je doen?

In deze rol fungeer je als de rechterhand van de Algemeen Directrice. Je werkt samen bij het hoofdkantoor van Truckland in Amsterdam. Als Executive Assistent draag je bij aan de werkwijze en doelstellingen van Truckland.


Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor het secretarieel en organisatorische ondersteunen van de algemeen directrice;
  • Je beheert en bewaakt de agenda, post en telefoon;
  • Je zorgt voor de voorbereiding, het notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaakt de actiepunten;
  • Je organiseert bijeenkomsten, presentaties, vergaderingen, evenementen en trainingen;
  • Je onderhoudt interne en externe relaties en zorgt namens de directie voor de communicatie van de afdelingen;
  • Verder bewaak en beheer je het digitale archief.

Als ‘trucklanders’ zijn we behulpzaam en staan voor elkaar klaar. Je krijgt de ruimte om fouten te maken want hierdoor leer je. Successen vieren we. We zijn tenslotte samen verantwoordelijk voor wat we doen, daarom mag iedereen meedenken en om aandacht vragen. Als team zijn we hecht en lachen ook graag met elkaar. Je krijgt de vrijheid om jouw functie naar eigen inzicht te vervullen, wij vinden namelijk dat er geen grotere verspilling is, dan de verspilling van talent.


Dit krijg je van ons

  • Een tijdelijk contract voor 32 uur per week voor de duur van half jaar.
  • Hybride werken mogelijk in overleg.
  • Wij bieden een concurrerend salaris, afgestemd op jouw ervaring.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per km en reizen met het OV wordt volledig vergoed;
  • 24 verlofdagen (192 uur) bij een fulltime dienstverband met de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen;
  • In juni krijg je 8% vakantiegeld uitbetaald;
  • Jouw pensioen is in goede handen bij het PMT;
  • Gunstige voorwaarden voor jouw zorgverzekering bij CZ waarbij je profiteert van collectieve voordelen op de aanvullende verzekeringen;
  • Een actieve personeelsvereniging zodat je ook buiten werktijd met je collega’s kunt genieten van gezelligheid en ontspanning;
  • Dagelijks vers fruit op de vestigingen om jouw werkdagen gezond en energiek door te komen.


Zien wij je snel?

Wat neem je mee?

  • Een HBO-diploma, bij voorkeur richting secretarieel / management ondersteuning;
  • Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van Office;
  • Hands-on mentaliteit;
  • Ervaring met projecten;
  • Goede plannings- en organisatie vaardigheden;
  • Ook als zzp-er ben je welkom om te solliciteren.

Profiel: Je bent communicatief vaardig en stelt je flexibel op. Je toont initiatief om zaken zelfstandig op te pakken. Je hebt ervaring met plannen en organiseren en bent in staat om snel vertrouwen te winnen bij je collega’s.


Dit zijn wij

Truckland is de meest professionele dealer binnen onze regio’s en biedt een compleet pakket aan wegtransportoplossingen voor bedrijfswagens en vrachtwagens met in totaal 19 vestigingen in meerdere landen en meer dan 650 medewerkers. Onze cultuur kenmerkt zicht door een informele, doelgerichte, no nonsens manier van werken oftewel “niet lullen maar poetsen”. We willen natuurlijk dat onze klant snel weer veilig de weg op kan. We houden niet van verrassingen achteraf. Vooraf wel, vinden we leuk. Onze organisatie is volop in beweging en bij ons kom je terecht in een prettig, open, informeel en doelgericht bedrijf. Onze kernwaarden zijn ambitie, efficiëntie, betrokkenheid, eerlijkheid, oprechtheid en enthousiasme.


Meer weten? Solliciteren?

Spreekt deze functie jou aan en wil je direct reageren? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze pagina. Wij ontvangen graag jouw CV met een korte motivatie. Wil je graag meer informatie, eerst vrijblijvend kennismaken of bijv. een dagje meelopen? Bel dan met Ilse Raaijmakers Corporate Recruiter via 06-39532988 of mail naar werken@truckland.nl. Zij helpt je graag verder!


Sollicitatieprocedure

Je krijgt binnen 3-5 werkdagen bericht van ons. Passende kandidaten nodigen wij direct uit voor een eerste gesprek. De meeste procedures bestaan uit twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst van beide kanten, volgt een voorstel met de arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie kan een online assessment (persoonlijkheidsvragenlijst en capaciteitentest) onderdeel uitmaken van de procedure.


We sluiten de vacature zodra wij onze nieuwe collega hebben gevonden. Wacht dus niet met reageren maar solliciteer direct! We horen graag van je!

Details

Op locatie
  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
Staf en ondersteunende diensten
Truckland

of