Backoffice Medewerker Opleidingen, parttime, Den Bosch

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en organisatie? Heb jij een passie voor het ondersteunen van opleidingsprogramma's en zorg je graag dat alles op rolletjes loopt? Dan is de rol van Backoffice Medewerker Opleidingen bij Truckland iets voor jou!

In deze veelzijdige functie bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze Academy-afdeling in Den Bosch. Jij coördineert trainingsplanningen, houdt opleidingsgegevens bij en zorgt ervoor dat de implementatie van onze opleidingsprogramma's soepel verloopt. Jouw bijdrage is cruciaal om onze opleidingsactiviteiten succesvol te maken! Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert alle documentatie rond het Dealer Development Program en functieprofielen.
• Je coördineert en assisteert bij de planning, agendering en registratie van trainingen, verstuurt uitnodigingen en houdt aanwezigheid bij.
• Je ondersteund administratieve taken voor nieuwe medewerkers en zorgt dat zij toegang krijgen tot de benodigde opleidingsinformatie en portals.
• Je houdt het Learning Management System (LMS) up-to-date en biedt technische ondersteuning aan gebruikers.
• Je ondersteunt bij de coördinatie van wettelijke- en veiligheidstrainingen en houdt certificeringen bij.
• Je verzorgt de administratieve taken rond de opleidingsprogramma's  binnen de Truckland Academy.

Bij Truckland krijg je de kans om een belangrijke schakel te zijn in ons opleidingslandschap. Wij bieden een dynamische werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Dit krijg je van ons

• Een contract voor 24 uur per week voor de duur van een jaar met de intentie deze hierna om te zetten in een vast contract.
• Wij bieden een goed salaris afgestemd op jouw achtergrond en ervaring.
• Vrijheid om de werkzaamheden op jouw eigen manier in te richten.
• We bieden ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km en reizen met het OV wordt volledig vergoed;
• 24 verlofdagen (192 uur) bij een fulltime dienstverband met de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen;
• In juni krijg je 8% vakantiegeld uitbetaald;
• Jouw pensioen is in goede handen bij het PMT.

Jouw profiel

• MBO werk- en denkniveau in een administratieve richting
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring binnen de administratie
• Vaardigheid in het gebruik van Word en Excel
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Affiniteit met opleidingsprogramma's en coördinatie van trainingen

Dit zijn wij

Onze organisatie is altijd in beweging en bij ons kom je terecht in een prettig, open, informeel en doelgericht bedrijf. Onze kernwaarden zijn ambitie, efficiëntie, betrokkenheid, eerlijkheid, oprechtheid en enthousiasme. De cultuur kenmerkt zicht door een informele, doelgerichte, no nonsens manier van werken oftewel “niet lullen maar poetsen”. We willen natuurlijk dat onze klant snel weer veilig de weg op kan. We houden niet van verrassingen achteraf. Vooraf wel, vinden we leuk. Truckland is de meest professionele dealer binnen onze regio’s en biedt een compleet pakket aan wegtransportoplossingen voor bedrijfswagens en vrachtwagens met in totaal 19 vestigingen in meerdere landen en meer dan 650 medewerkers.

Meer weten? Solliciteren?

Spreekt deze functie jou aan en wil je direct reageren? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze pagina. Wij ontvangen graag jouw CV met een korte motivatie. Wil je graag meer informatie, eerst vrijblijvend kennismaken of bijv. een dagje meelopen? Bel dan met Ilse Raaijmakers Corporate Recruiter via 06-39532988 of mail naar werken@truckland.nl. Zij helpt je graag verder!

Sollicitatieprocedure

Je krijgt binnen 3-5 werkdagen bericht van ons. Passende kandidaten nodigen wij direct uit voor een eerste gesprek. De meeste procedures bestaan uit twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst van beide kanten, volgt een voorstel met de arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie kan een online assessment (persoonlijkheidsvragenlijst en capaciteitentest) onderdeel uitmaken van de procedure.

We sluiten de vacature zodra wij onze nieuwe collega hebben gevonden. Wacht dus niet met reageren maar solliciteer direct! We horen graag van je.